Что изменилось в применении онлайн-касс в 2021 году

Для многих представителей малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей (ИП) вопрос приобретения и использования онлайн-касс является очень важным. Это добавляет им и хлопот, и дополнительных расходов. Тем более, что летом нынешнего года прекращено действие льгот практически для всех категорий ИП, и им предстоит работать в новых условиях.

Ведение онлайн-касс в любой коммерческой деятельности усиливает контроль со стороны налоговых органов, а потому бизнес относится к такой обязанности без особого энтузиазма. Однако закон есть закон, а следовательно, нужна касса для продажи алкоголя или детских товаров, для оказания любых бытовых или ремонтных услуг, для сервисных центров или досуговых организаций.

А теперь онлайн-касса нужна даже для большинства ИП без работников, которые самостоятельно оказывают какие-то услуги, выполняют работы, производят товары и реализуют их. Именно для них дольше всего длился льготный период. Он завершился 1 июля 2021 года. Теперь таким ИП тоже следует выдавать своим клиентам или покупателям фискальные чеки. При этом неважно, в какой форме производится оплата – наличными, банковской картой либо путем перевода на расчетный счет предпринимателя.

С этой даты осталась лишь незначительная категория предпринимателей, которым позволили работать без такого оборудования. Это, например, лица, официально зарегистрированные как самозанятые (чеки оформляются ими непосредственно в приложении «Мой налог»), при работе в труднодоступной местности, при некоторых видах деятельности на патенте (скажем, химчистка или ремонт мебели). Кроме того, онлайн-кассы по-прежнему не нужны при продажах на овощных и фруктовых ярмарках, в газетных киосках и т.д.

Игнорировать новые правила не стоит, поскольку это грозит предпринимателям крупными штрафами. При продажах без онлайн-кассы бизнесмену придется заплатить от 25% до 50% общей суммы расчета, однако это обойдется не менее чем в 10 тыс. рублей (таков минимальный размер штрафа).

Если касса имеется, но при покупке не был выдан чек, штраф составит 2 тыс. рублей. До 3 тыс. рублей составит сумма штрафа, если предприниматель будет использовать оборудование, которое не соответствует требованиям действующего законодательства или прошло регистрацию с какими-то нарушениями. При повторных нарушениях деятельность ИП может быть даже приостановлена, что принесет ему существенные убытки.