Важный ресурс компании – ее сотрудники. Данным ресурсом необходимо умело распоряжаться, чтобы организация эффективно функционировала. Для управления кадрами руководители и HR-специалисты пользуются HRM-системами. Human Resources Management – это программы, направленные на обеспечение компании сотрудниками, которые выполняют возложенные на них трудовые функции. Чтобы попасть в топ 10 систем управления персоналом программа должна помогать привлекать и удерживать ценные кадры. Расскажем подробнее о том, зачем нужны HRM-системы и как подобрать подходящую.

Для чего компании HRM

Программы для автоматизации делопроизводства используются в организациях повсеместно и острой необходимости во внедрении дополнительных систем нет. HRM находит применение в первую очередь на начальном этапе роста предприятия, а также в масштабных компаниях, чей штат превышает тысячу человек. Программа используется для ведения в электронном виде расчетно-учетных операций, привлечения ценных кадров и пр.

Задачи

HRM-система решает множество особых задач:

постановка ключевых задач и целей;
документооборот;
привлечение ценных и перспективных кадров;
обучение, адаптация новичков;
мотивация и вознаграждение персонала;
сбор и анализ данных;
удержание сотрудников;
опрос персонала;
расчет заработной платы, бонусов и премий;
оценка результата работы кадров;
оптимизация затрат, связанных с управлением, уходом или увольнением сотрудников.

Как выбрать программу

Судя по рейтингу систем управления персоналом, основные критерии для их выбора следующие.

Продуманный интерфейс. Панель управления должна быть понятна на интуитивном уровне. От того насколько продуман интерфейс зависит скорость и удобство использования системы.
Удобство формирования отчетности. Результаты должны автоматически фиксироваться в виде текста, цифр, графика, диаграммы и схемы. Это позволит быстро анализировать информацию.
Совместимость с разными устройствами. Система должна быть адаптирована под ПК, ноутбук, телефон и планшет. Это позволит менеджеру просматривать данные не только на рабочем месте, но и дома или на обеде.
Доступная техническая поддержка. Сбой в работе системы может привести к остановке работы целого отдела. Важно, чтобы техническая служба приходила на помощь в течение 15-30 минут.
Частые обновления программы. По мере выявления минусов разработчики должны вносить изменения в систему. Оптимальная частота – каждые 2 месяца.

HRM-система помогает эффективной работе не только HR-отдела, но и всего предприятия. Стоит лишь грамотно ее подобрать.