При ведении любой коммерческой деятельности необходимо осуществлять и определенные административные действия. Необходимо каким-то образом взаимодействовать с клиентами, заказчиками и партнерами по бизнесу, вести бухгалтерскую и налоговую отчетность, общаться с работниками – как уже принятыми в штат, так и претендующими на вакансии. Иными словами, для повседневной работы компании или предприятия необходим рабочий офис.
В большинстве случаев (особенно это характерно для крупных бизнес-структур) для решения подобных задач возводят специализированные офисные или административные корпуса. Есть в большинстве городов и так называемые бизнес-центры, где могут снять для себя помещения любые представители малого и среднего предпринимательства, для которых содержать собственное административное здание слишком накладно.
Но есть ситуации, когда для повседневной работы компании оптимальный вариант – это мобильный модульный офис. Это достаточно новое явление в организации рабочего пространства, которое становится все более популярным. Такие офисы создают с использованием специальных блок контейнеров разного размера.
Металлический каркас монтируется совместно с профилированными листами, которые формируют пол и стены. Снаружи такой офис окрашивают специальными составами, а внутри выполняют отделку, обеспечивая его персоналу комфортные условия работы.
Пол может быть покрыт линолеумом, стены отделаны специальными панелями с утеплением. Также внутри можно организовать вентиляцию, подключение воды и света, пожарную и охранную сигнализацию. В итоге создается не только рабочее пространство с компьютерным оборудованием, но и небольшие кухоньки, столовые, душевые и даже спальные места. Все это может комбинироваться в индивидуальном порядке в зависимости от потребности персонала.
Понятно, что такие офисы гораздо более экономичные, чем капитальные строения. Затраты на их возведение и содержание существенно ниже, чем в отношении типовых офисов в обычных кирпичных и бетонных зданиях. Кроме того, они быстро монтируются практически на любой поверхности и в любое время года, а для бизнеса, как известно, время – тоже деньги.
Модульные мобильные офисы привлекают и тем, что с учетом конкретных потребностей из блок контейнеров можно, как в детском конструкторе, собрать самые разные помещения – в несколько комнат, в несколько этажей. И при этом обычно нет необходимости задействовать тяжелую дорогостоящую технику.